Si desea reducir el crecimiento de su almacenamiento, la clave principal es forzar cuotas de disco. Para asegurar un control efectivo necesita asignar cuotas. A través de su sistema de Políticas de Almacenamiento, Quota Server proporciona un mecanismo eficiente y centralizado de gestión de dispositivos de almacenamiento distribuidos.
- Crear una política de forma sencilla e implementar inmediatamente cuotas, alertas, umbrales, notificaciones y acciones a través de la red. Las Políticas de Almacenamiento facilitan y aceleran la administración de almacenamiento y cuotas.
- Generar Políticas de Almacenamiento para prohibir cierto tipo de ficheros, por ejemplo, ficheros mp3 ó mpeg. Un asistente permite generar estas políticas de forma rápida y fácil.
- Asignar cuotas de disco a usuarios individuales o a grupos, así como a objetos de disco (directorios, recursos compartidos de usuarios, carpetas compartidas, volúmenes, etc).
- Olvidarse de generar manualmente cuotas de disco ya que Quota Server detecta usuarios nuevos y les asigna cuotas de disco basadas en plantillas.
- Generar informes de cuotas en intervalos programados o a una hora específica para enviarlos por e-mail, imprimirlos o exportarlos de forma automática.
- Crear etiquetas de cuotas con hasta 3 campos (texto libre) de identificación o de gestión granular de almacenamiento. Puede etiquetar cuotas, por ejemplo, por localización del usuario, departamento, identificativo de grupo de proyecto, etc. y gestionar estos grupos de forma separada.
- Bloquear/desbloquear carpetas individualmente.
- Están basadas en eventos y se aplican en tiempo real. Quota Server actúa solo cuando se altera un objeto de disco.
- Forzar cuotas de usuario independientemente del ordenador, disco o volumen sobre el que el usuario está intentando guardar el fichero.
- Enviar e-mails a usuarios cuando sobrepasen los umbrales predefinidos.
- Enviar alertas de forma automática cuando los discos están cerca de su capacidad máxima de almacenamiento.
- Crear sus plantillas personalizadas de notificaciones.
- Implementar acciones basadas en umbrales .Las cuotas se pueden configurar para pasar o para realizar 3 tipos distintos de bloqueo.
- Adaptar el interface de usuario a requerimientos específicos de la empresa o del usuario a través del asistente de vista (View Wizard). Todos los parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
- Visualizar de forma simultánea múltiples servidores.
- Quota Server incluye un monitor gráfico en tiempo real del estado del almacenamiento.
- Adaptar el interface de usuario a sus necesidades.
- Consola única de gestión central de cuotas de disco, servidores, configuración de notificaciones, etc.
- Instalación remota. El asistente de instalación remota proporciona un método de distribución automática o de instalación forzada de Quota Server sobre múltiples servidores.
- Posibilidad de enviar datos filtrados a ciertas tablas en una base de datos, por ejemplo, todas las cuotas bloqueadas o todas las cuotas etiquetadas.
Quota Server es plenamente compatible con los más avanzados dispositivos de almacenamiento. El tipo de dispositivo utilizado es completamente transparente de cara a los usuarios.
- Es compatible con arquitecturas en cluster y gestiona correctamente la tolerancia a fallos y los movimientos en servidores virtuales
- Es compatible con dispositivos de almacenamiento conectados en red (NAS), siendo plenamente funcional con cualquier dispositivo NAS adherido a la norma del protocolo CIFS
- La base de datos centralizada de Quota Server es un almacén abierto, seguro y dinámico para todas las cuotas y datos relacionados con el almacenamiento. La Base de Datos centralizada almacena información sobre cuotas, uso actual, etc.
- Los datos almacenados se pueden migrar desde una aplicación a una base de datos y viceversa. De esta forma es posible editar y gestionar los datos de Quota Server.
- La Base de Datos centralizada se puede utilizar para crear su propio interface o para integrar Quota Server con su Intranet publicando mensualmente informes o uso de cuota.
- Quota Server incluye una vía configurable para publicar mensajes en el visor de sucesos y visualizar los eventos publicados en el Histórico de Quota Server (Quota Server’s History View)-.
- Eficiencia: Quota Server utiliza recursos de forma económica gracias a su arquitectura en tiempo real.
- Seguridad: los usuarios no pueden deshacerse del sistema de cuotas de bloqueo.
- Calidad: Quota Server sólo utiliza API’s estándar. No existen modificaciones de Sistema Operativo o de su sistema de ficheros no autorizadas o no documentadas.
Otros componentes de Northern Storage Suite
- Storage ChargeBack: solución completa y exhaustiva de refacturación o contracargo que recopila estadísticas de uso, determina el sistema de tarificación adecuado y genera informes o facturas para su publicación en sitios web o para su distribución impresa.
- Storage Portal: mantiene informados a los usuarios de su uso de almacenamiento y les proporciona las herramientas necesarias para gestionar el espacio que se les ha asignado.
- Storage Reporter: proporciona la habilidad de identificar datos críticos, gestionar contenidos y generar informes de tendencia de la capacidad de almacenamiento.